La remodelación de oficinas es una necesidad estratégica para muchas empresas en Chile. Ya no se trata solo de cambiar muebles o pintar paredes: la actualización de espacios de trabajo implica optimizar recursos, fomentar la productividad y adaptar el entorno a nuevas formas de trabajo colaborativo e híbrido.
En este artículo, encontrarás información útil, relevante y actualizada para planificar una remodelación exitosa, sin importar el tamaño de tu oficina.
¿Por qué es importante la remodelación de oficinas hoy?
En el escenario post pandemia, muchas empresas han optado por modelos híbridos que combinan trabajo remoto y presencial. Esto ha llevado a cuestionar la distribución tradicional del espacio, incentivando diseños más flexibles, con zonas colaborativas, salas de videollamadas y áreas de concentración.
En Chile, estudios recientes del Colegio de Arquitectos y consultoras de diseño corporativo revelan que las compañías que han renovado sus espacios laborales reportan mejoras significativas en clima organizacional, retención de talento y eficiencia operativa. La remodelación no solo moderniza, sino que también comunica valores empresariales: innovación, sostenibilidad y cuidado del capital humano.
Claves para planificar una remodelación efectiva
Diagnóstico inicial
Antes de iniciar cualquier intervención, es fundamental evaluar el estado actual de la oficina. Esto incluye aspectos funcionales (iluminación, ventilación, acústica), estéticos (colores, texturas) y operativos (flujo de personas, ergonomía, conectividad).
Definición de objetivos
Debes tener claridad sobre lo que deseas alcanzar: ¿mejorar la imagen corporativa?, ¿aumentar la productividad?, ¿aprovechar mejor el espacio? Establecer metas concretas permitirá tomar decisiones acertadas en cada fase del proyecto.
Presupuesto y cronograma
Diseñar un plan realista de inversión y tiempos es crucial. Es recomendable trabajar con profesionales que puedan brindar asesoría integral: arquitectos, diseñadores de interiores y proveedores con experiencia en espacios laborales.
Tendencias en remodelación de oficinas en Chile
Las propuestas de diseño para oficinas en 2025 se centran en:
- Sostenibilidad: uso de materiales reciclados, sistemas de iluminación LED y muebles de bajo impacto ambiental.
- Flexibilidad: áreas modulares que permiten reconfigurar el espacio según la dinámica del equipo.
- Bienestar: incorporación de vegetación, luz natural y zonas de descanso como parte del diseño.
- Tecnología integrada: estaciones de trabajo con conectividad inteligente, pantallas interactivas y soluciones para reuniones híbridas.
Estas tendencias no son exclusivas de grandes corporaciones. La remodelación de oficinas pequeñas también puede integrar estas ideas adaptadas a escalas más compactas y presupuestos acotados, manteniendo funcionalidad y estética.
Procesos de remodelación de una oficina: paso a paso
Los procesos de remodelación de una oficina deben ser estructurados para evitar contratiempos. A continuación, se presenta una guía general:
1 Levantamiento técnico
- Medición precisa del espacio
- Identificación de instalaciones eléctricas y sanitarias
- Detección de necesidades especiales (acústica, accesibilidad, climatización)
2 Diseño y anteproyecto
- Creación de planos preliminares
- Propuesta estética y funcional
- Selección de materiales y paleta cromática
3 Ejecución y supervisión
- Coordinación de obras y proveedores
- Control de calidad y cumplimiento de plazos
- Comunicación constante con los responsables del proyecto
4 Evaluación final
- Verificación del cumplimiento de objetivos
- Revisión de aspectos técnicos
- Retroalimentación del equipo que ocupará el espacio
Ejemplo de proyecto de remodelación de oficina
Un ejemplo de proyecto de remodelación de oficina relevante en Chile es el rediseño de las oficinas de una fintech en Providencia. El proyecto incluyó:
- Eliminación de cubículos para fomentar el trabajo colaborativo
- Instalación de estaciones “hot desk” para empleados en modalidad híbrida
- Creación de zonas de descanso con mobiliario ergonómico y plantas naturales
- Implementación de soluciones acústicas para salas de reuniones
Los resultados fueron notables: reducción del 30% en ausentismo laboral, mayor satisfacción del personal y optimización del 20% en el uso del espacio total.
Otro ejemplo destacado de remodelación de oficinas en Chile es el proyecto realizado por Contract Workplaces para ABB Chile en 2022. Esta empresa multinacional líder en innovación tecnológica confió a Contract Workplaces el diseño y construcción de sus nuevas oficinas en el Costanera Center, Santiago de Chile.
El proyecto abarcó una superficie de 1.740 m² y se completó en un plazo de 100 días. El diseño reflejó los valores de colaboración, sostenibilidad e innovación, adaptándose al modelo híbrido laboral.
Se incorporaron estaciones no asignadas, salas de reuniones con reservas en línea, espacios colaborativos y áreas alternativas como un lactario y zonas temáticas que destacan los pilares de ABB: Energía, Transformación, Sostenibilidad y Tecnología.
Recomendaciones prácticas para tu proyecto
Antes de iniciar, considera lo siguiente:
- Involucra a los equipos: Escuchar las necesidades de quienes ocuparán el espacio es clave para lograr una solución efectiva.
- Piensa en el largo plazo: Invierte en materiales duraderos y soluciones tecnológicas escalables.
- No descuides lo legal: Verifica que el proyecto cumpla con normativas locales y estándares de seguridad laboral.
Invertir en espacios inteligentes
Tomar decisiones informadas y planificar con estrategia hará la diferencia entre un simple cambio estético y una renovación transformadora. Con las herramientas adecuadas y una visión clara, puedes llevar tu espacio de trabajo al siguiente nivel.
La remodelación de oficinas no es un gasto, sino una inversión en el futuro de tu empresa. Un entorno de trabajo bien diseñado puede fortalecer la cultura organizacional, atraer talento y mejorar la productividad general. Ya sea una gran empresa o una pyme, cada espacio tiene potencial para transformarse en un lugar más funcional, moderno y humano.
