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Domingo, Octubre 13, 2024
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Consejos para mejorar la productividad en teletrabajo

Si bien el teletrabajo ha traído muchos beneficios para los trabajadores y las empresas en medio de la pandemia, luego de muchos meses en esta modalidad surge el desafío de seguir siendo productivos, pese a las múltiples distracciones que puedan atentar contra este objetivo, mientras trabajamos desde casa.

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Pero ¿en qué debemos fijarnos si queremos ser más productivos? Para Teresa Donoso, Gestora de Contenido de Talana y especialista en dinámicas de productividad, una buena idea es basarse en la llamada “triada de la productividad” que implican el perfecto equilibrio del manejo de tres elementos: la gestión de pendientes, la gestión del tiempo y los breaks de descanso. “En general cuando la gente habla de productividad, se imagina sólo el ‘hacer’ sin parar, pero realmente ésta se traduce en cómo manejamos el tiempo y los pendientes, además de un tercer factor que no todos lo consideran, pero que es muy relevante: el descanso. Cómo lo incorporamos a la jornada laboral como herramienta de productividad y cómo los líderes de equipos pueden ayudarle a sus trabajadores o a sus compañeros a entender este concepto, es clave. Una mente más descansada siempre va a operar mejor”.

Respecto del tiempo, según la especialista de Talana, debemos fijarnos en la diferencia del tiempo macro y micro, pues no es lo mismo prepararnos para organizar los meses, que las semanas, los días o las horas. La recomendación es programarse para el futuro cercano estableciendo las prioridades, para así ejecutar las tareas más importantes primero y dejar las otras para después. La idea es ser realistas respecto del tiempo que tenemos y poder utilizarlo de la mejor manera en función de los objetivos nuestros o del equipo. “Hacer de todo al mismo tiempo realmente significa avanzar en nada, además de ser algo muy desgastante y mermar nuestra motivación. Por ello es que las distintas metodologías que existen para manejar la productividad siempre son un aporte a los resultados, permitiendo tener una empresa más colaborativa y flexible”, sostiene.

A nivel de descanso, la recomendación es incluirlo como parte de la jornada. Una opción es armar bloques de tareas y entre ellas programar espacios de descanso donde una persona se pueda ir a tomar un café o a realizar cualquier otra actividad que no se relacione con el trabajo. De esta forma, el cerebro no se va a agotar tan fácilmente y podremos ser más productivos en la siguiente tarea a ejecutar. “Esto es sumamente importante sobre todo por estos días en que estamos mayormente en teletrabajo, porque si bien esta modalidad tiene múltiples beneficios, a veces cuesta separar el espacio personal o de esparcimiento con el de trabajo. Si queremos ser más productivos, no podemos perder de vista los espacios de descanso. El descanso es trabajo y hay muchas metodologías que lo integran como parte vital de la jornada”.

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